FAQ Jugendsammelwoche 2022
FAQ-Bereich für Jugendgruppen
1. Ist die Teilnahme an der Jugendsammelwoche freiwillig?
Ja. Jugendgruppen entscheiden selbst, ob sie mitmachen möchten. Sie nehmen eigenverantwortlich an der Jugendsammelwoche teil und erklären sich damit einverstanden, auf Basis der Hygienehinweise des Hessischen Jugendrings innerhalb der sammelnden Gruppe zu verabreden, welche Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden. Diese können auch “strenger” sein als vorgeschrieben, wenn sich die Gruppe damit wohler fühlt. Die Mindestanforderungen müssen aber in jedem Fall eingehalten werden.
2. Wie groß sollte eine Gruppe sein, die sammeln geht?
In der Richtlinie für die Jugendsammelwoche steht, dass maximal 25 Personen zusammen sammeln gehen dürfen. In der Praxis empfiehlt es sich, die Gruppengröße kleiner zu halten. Mindestens drei Personen müssen aber inklusive der Jugendgruppenleitung in der Gruppe sein.
3. Ist ein negativer Corona-Test für sammelnde Gruppen notwendig?
Für Maßnahmen der Jugendarbeit in Hessen ist der Nachweis eines negativen Corona-Tests nicht vorgesehen. Deshalb ist das auch nicht für die Jugendsammelwoche vorgeschrieben. Es ist aber wichtig, dass sich die sammelnden Gruppen während der Sammlung wohl fühlen. Überlegt deshalb gemeinsam welche Schutzmaßnahmen (wie Abstand, medizinischen Mund-Nase-Schutz etc.) für euch wichtig sind.
4. Ist es sinnvoll, bei der Sammlung einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz zu tragen?
Das Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes ist bei Gruppenangeboten der Jugendarbeit im Freien nicht mehr vorgesehen. Wenn ihr öffentliche Verkehrmittel nutzt, müsst ihr aber einen medizinischen Mund-Nasen-Schutz tragen. Das Tragen von medizinischen Masken kann ein Übertragungsrisiko verringern und Vertrauen bei Spender_innen schaffen. Deshalb wird das Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes empfohlen.
5. Wie gehen wir mit benutzten Stiften, bei Unterschreiben der Sammel-Listen um?
Spender_innen können gebeten werden, bei der Unterschrift auf Sammel-Listen einen eigenen Stift zu verwenden. Alternativ ist es möglich, dass der_die Gruppenleitende einen Stift mitführt, der vor und nach jedem Kontakt desinfiziert wird.
6. Warum ist das Führen von Sammel-Listen notwendig?
Sammel-Listen dienen der Dokumentation der Spenden-Beiträge und machen die Spenden nachvollziehbar. Wenn Spender_innen eine Spendenquittung benötigen, wird diese auf Basis der Sammel-Listen erstellt. Daher werden Unterschriftenlisten benötigt. Außerdem ist es so möglich, die Höhe der abgegebenen Spenden mit den gesammelten Spendenbeiträgen zu vergleichen.
FAQ-Bereich Allgemein
1. Wieso findet die Jugendsammelwoche 2022 im Herbst statt?
Durch die anhaltende Pandemielage waren der Hessische Jugendring (hjr) und seine Mitgliedsverbände zusammen mit dem Hessischen Ministerium für Soziales und Integration sowie den Kommunalen Spitzenverbänden (Hessischer Landkreistag, Hessischer Städtetag) sich einig, dass eine Durchführung der Jugendsammelwoche im Frühjahr nicht möglich ist. Als bestmöglicher Zeitraum wurde die Zeit vor und in den Herbstferien identifiziert. Hier wurden die Tage analog zum üblichen Zeitraum rund um die Osterferien geplant.
2. Wer arbeitet an der Jugendsammelwoche mit?
Die Jugendsammelwoche ist eine Gemeinschaftsaktion des Hessischen Jugendrings und seiner Mitgliedsverbände, einiger Stadt- und Kreisjugendringe, der Jugendämter auf Stadt- und Kreisebene, der Jugendämter vor Ort und natürlich der vielen Jugendgruppen, die sich an der Aktion beteiligen. Der Hessische Städtetag und der Hessische Landkreistag werden bei übergeordneten Fragen und Änderungen der Rahmenbedingungen für die Jugendsammelwoche einbezogen. Außerdem unterstützt der Ministerpräsident des Landes Hessen, Boris Rhein, als Schirmherr die Aktion. Dienstleister wie Grafiker, Druckereien und Versandfirmen werden beauftragt, um die Materialien für die Jugendsammelwoche im Auftrag des hjr zu erstellen. Jugendverbände machen Werbung für die Aktion, Jugendgruppen organisieren und führen die Haustürsammlung vor Ort durch unterstützt durch das örtliche Jugendamt.
Hier greifen also viele Rädchen ineinander, um die Jugendsammelwoche zu ermöglichen und Tausende Menschen sind daran beteiligt. Es müssen zahlreiche Absprachen getroffen, Mails verschickt, Materialien geplant, Jugendämter informiert, Öffentlichkeitsarbeit gemacht, Materialien an Jugendgruppen ausgegeben werden und so weiter. Somit handelt es sich um die größte Aktion der Jugendarbeit in Hessen.
3. Wie kamen Entscheidungen zum Stattfinden und zur Durchführung der Jugendsammelwoche 2022 zustande?
Der Hessische Jugendring koordiniert die Jugendsammelwoche in Hessen und ist somit für die Rahmenbedingungen zuständig. Er stimmt sich aber auch mit dem Hessischen Städtetag (HStT, Verband der kreisfreien Städte und kreisangehöriger Städte und Gemeinden in Hessen) und dem Hessischen Landkreistag (HLT, Vereinigung der hessischen Landkreise) ab. Pandemiebedingt musste die Jugendsammelwoche im Frühjahr 2022 ausfallen. Der hjr, der HStT, der HLT und die Landesverbände der Jugendverbände haben deshalb gemeinsam entschieden die Jugendsammelwoche 2022 im Herbst nachzuholen.
4. Was hat der Hessische Jugendring in Abstimmung mit dem Kommunalen Spitzenverbänden geplant, sofern sich die Bedingungen für eine Sammlung verschärfen?
Eine Anpassung an die jeweils geltende Coronavirus-Schutzverordnung des Landes ist erforderlich. Sollten sich die Bedingungen für die Durchführung der Aktion verschärfen, werden an abgestimmten Punkten der Richtlinien Änderungen vorgenommen, zum Beispiel im Bereich der zulässigen Gruppengrößen. Auch die Hygienevorschriften können angepasst werden.
Sollten sich kurzfristige Änderungen ergeben, werden diese auf der Homepage des hjr publiziert. Hier finden sich auch alle Informationen zur Jugendsammelwoche sowie den Hygienebestimmungen.
5. Wie sind die Zeitläufe der Vorbereitung geplant und wieso?
Die Zeitläufe der Vorbereitung für die Jugendsammelwoche sind seit vielen Jahren bekannt und eingeübt. Durch die Verlegung in den Herbst und die sich verändernde Pandemielage mussten die Zeitläufe übertragen und angepasst werden. Durch die nötigen Abstimmungen zwischen hjr, seinen Mitgliedsverbänden sowie Stadt- und Kreisjugendringen und den Kommunalen Spitzenverbänden (Hessischer Städtetag, Hessischer Landkreistag), Urlaubszeiten und Abhängigkeiten von Dienstleistern kann es vorkommen, dass die Zeitläufe der Verteilung von Sammelunterlagen bis zum Sammlungstermin nicht idealtypisch verlaufen.
6. Wann gibt es die Materialien und Sammelunterlagen für die Jugendsammelwoche?
Ab der zweiten Augustwoche ist die Veröffentlichung der digitalen Werbematerialien für die Jugendsammelwoche auf www.jugendsammelwoche-hessen.de geplant.
Der Versand der gedruckten Sammelunterlagen in Auftrag des hjr an die Stadt- und Kreisjugendämter ist ebenfalls für Mitte August geplant. Die Verteilung der Materialien an die Jugendämter vor Ort erfolgt im Anschluss. Hier kann es durch Urlaubszeiten und Sommerferien ggf. zu Verzögerungen kommen. Wann die gedruckten Sammelunterlagen im Jugendamt oder im Jugendring vor Ort vorliegen, ist daher unterschiedlich. Hinweis: Ein idealtypischer Verlauf der Jugendsammelwoche ist im Jahr 2022 nicht möglich.
7. Welche Hygienebestimmungen gibt es und wo finde ich die?
Erste Hinweise zu Hygienebestimmungen sind in den Richtlinien für die Jugendsammelwoche 2022 enthalten. Es gelten die zum Zeitpunkt der Sammlung veröffentlichte Corona-Verordnung des Landes zur Eindämmung der Corona-Pandemie. Darüber hinaus stellt der hjr rechtzeitig vor der Sammlung auf www.jugendsammelwoche-hessen.de spezifische Hinweise in Bezug auf die Sammlung vor Ort zusammen. ACHTUNG: Hier müssen sich Jugendgruppenleitungen kurz vor der Sammlung informieren, ob sich aktuelle Änderungen ergeben haben.
8. Wie bekomme ich mit, dass es Änderungen für die Durchführung der Jugendsammelwoche gibt?
Jugendämter und Jugendgruppenleitungen müssen sich vor der Sammlung auf www.jugendsammelwoche-hessen.de über aktuelle Änderungen informieren. Neuigkeiten werden auch auf der hjr-Facebookseite sowie über den hjr-Newsletter veröffentlicht. Wichtige und dringende Informationen werden vom hjr an die Stadt- und Kreisjugendämter per Mail verteilt.
9. Was muss eine sammelnde Gruppe vor der Sammlung beachten?
Bei der Jugendsammelwoche können Jugendgruppen freiwillig mitmachen. Dafür müssen sie sich beim Jugendamt vor Ort anmelden und dort ihre Sammelunterlagen abholen. Alle Unterlagen müssen sorgfältig durchgelesen werden, da es aufgrund der Corona-Pandemie einige Änderungen gibt. Die meisten Infos stehen in den Richtlinien für die Jugendsammelwoche.
Vor der Sammlung ist darüber hinaus jede Jugendgruppenleitung verpflichtet, auf www.jugendsammelwoche-hessen.de aktuelle Informationen zur Sammlung einzusehen und zu überprüfen, ob es neue Hinweise oder Richtlinien gibt.
Die sammelnde Gruppe muss die Hinweise des hjr zur Sammlung beachten, die im Vorfeld der Sammlung im September auf www.jugendsammelwoche-hessen.de veröffentlicht werden.